#Vitamentes para emprender #3

Your time is limited, so don’t waste it living someone else’s life. Don’t be trapped by dogma, which is living with the results of other people’s thinking. Don’t let the noise of other’s opinions drown out your own inner voice. And most important, have the courage to follow your heart and intuition. They somehow already know what you truly want to become. Everything else is secondary.

Tu tiempo es limitado, así que no lo desperdicies viviendo la vida de otros. No te quedes atrapado en dogmas, lo cual es estar viviendo con los resultados del pensamiento de otras personas. No dejes que el ruido de la opinión de otros ahoguen tu voz interior. Y lo más importante, ten el coraje de seguir a tu corazón e intuición. Éstos de alguna forma ya saben lo que realmente quieres llegar a ser. Todo lo demás es secundario.

~ Steve Jobs

Gestión del Tiempo y Estableciendo Horarios

Una de las magnitudes físicas de mayor valor que se puede preciar en una empresa es el tiempo. Es un recurso finito que hay que tratar de controlar y que he aprendido – a la mala manera – a tener la firmeza de estar convencido de lo siguiente:

La administración del flujo del tiempo es más crucial que la administración del flujo de efectivo.

Es tan importante que no lo podemos recuperar (en cambio, el dinero si) y es por ello que gran cantidad de empresas han construido un imperio gracias a su naturaleza volátil, quiero decir, han aprovechado esto para desarrollar productos o servicios que “nos hagan la vida más fácil” y con los que ahorraremos tiempo valioso.

Ahorrar, siempre es bueno ¿No? o…

El mito de las agendas, planeadores, organizadores, etc.

Existen muchísimas “chucherías” para facilitar la tarea de administrar nuestro tiempo, desde lo más abstracto (filosofías, metodologías), pasando por un útil y sencillo combo (calendario + agenda + reloj), hasta la incontable cantidad de aplicaciones similares para computadoras y dispositivos móviles.

Bien, yo sé que los has usado, yo he probado algunas y busco continuamente opciones, pero, sinceramente ¿Te han dado un dramático resultado en la mejora de la administración de tu tiempo? ¿¡No!? Bienvenido al club.

Establecer horarios y estar preparados

Como organizar el tiempo que tenemos disponible todos los días no es tarea tan sencilla como parece, siempre existe un “factor x” que puede ocasionar dos situaciones:

  1. Retrasar actividades o tareas o eventos.
  2. Adelantar actividades o tareas o eventos.

Y bueno ¿Qué? ¿Estamos condenados a depender del azaroso destino “factor x”? Aprendí de un mago que podemos no-planear, y con ello planear para el fracaso (sea lo que esto sea) o por el contrario podemos planear más que lo suficiente y (ATENCION!) estar preparados ante la posibilidad de diferentes situaciones que pre-meditemos.

El combo más sincero y efectivo para manejar nuestro tiempo que propongo y que podemos fácilmente llevar a la práctica es:

  • Tener un plan básico del día/semana/mes ¿Por qué no escribirlo a longitud de 3 Twits?
  • Manos a la obra AHORA! ** Importantísimo **
  • Mantenerse alerta. Esto es pre-meditación y estar preparados ante eventualidades.

Primero, sin ser conscientes  de lo que tenemos que lograr, no llegaremos a ningún lado; segundo, ¿Por qué sigues leyendo sobre cómo administrar tu tiempo? Ponte manos a la obra YA! y por último, hay que estar preparados y tener finales alternativos, esto es, está bien, no se cumplió con el plan inicial, pero se tienen pensadas todo un set de acciones de salida. Así que ¿El fallo, dónde quedo?

El fracaso no existe realmente

También considero que es importante considerar lo siguiente:

  • Hay que establecer fechas límite. Si es posible agregar un “tiempo de colchón”.
  • Hay que establecer horarios (Hora de Inicio y Fin del día) para cumplir con las fechas límite.
  • Hay que establecer los días laborales.

Esto es porque un exceso o deficiencia sobre el aprovechamiento del tiempo repercute en la energía con la que contamos.

Podemos estar flacos u obesos de energía, ambos son casos de TNT.

El modelo TOTE (Test Operate Test Exit) no falla, pruebas algo… funciona, bien, sino ¿qué mas sigue?

@JulioRFA

¿Cómo Evolucionar y Mejorar Un Producto Para Venderlo?

He de declararme un coleccionista de frases, muchas veces en forma de refranes, dichos y metáforas. De la cascada de “cosas” que suele uno captar desde que se despierta y pone en marcha sus sentidos, puede darse cuenta de que en cada estimulo que llega a nuestro cerebro, se encuentra una mina llena de contenido valioso para aprovecharlo y convertirlo en acciones que nos ayuden en el día a día.

Así que, un punto clave para mejorar lo que sea que queramos es: PONER ATENCIÓN a nuestro entorno y como si fuéramos unas antenas, recibir la información que siempre ha estado allí.

En alguna ocasión me toco ver y escuchar a Mario Borghino en un evento en la Cd. de México. Este señor me dejó una frase que vino a cuajar y condensar una filosofía genial. En tan sólo unas pocas líneas la describo a continuación (escritas a mi manera).

Se trata del CONCEPTO, no del producto.

Hay que descubrir: ¿Cuál es el concepto de lo que estoy vendiendo? ¿Qué vendo realmente?

Michael Gerber lo menciona de forma similar aunque con otra perspectiva:

Tu tienes un producto genérico, entonces ¿Cuál es tu producto específico?

Tanto Borghino como Gerber se refieren al hecho de que uno no vende “cosas” u objetos materiales… se trata llanamente de emociones.

Hay que descubrir ¿Que emoción o sentimiento estoy ofreciendo a mis clientes en lo que hago?

Puede ser de lo más práctico hasta lo más sofisticado y elaborado que podamos hacer, ¿tarea fácil? si y no, siempre depende de los huesos, carne y cerebros que están detrás de la creación de algo tan elemental en una empresa como lo son sus productos y/o servicios.

Evolucionar y Revolucionar, muchos “grandes” lo están haciendo ¿Por qué los que emprendemos no hacerlo? Son conceptos simples, aplicables, cambios de paradigma sencillos, estamos pasando de crear:

Productos a Servicios a Experiencias a ¿?

Ahí afuera tenemos todas las respuestas, si aprendemos a observar; creo que no es necesario copiar a otros o imitar, ni si quiera hacer cosas complicadas y que llegan a resultar costosas.

~ @JulioRFA

¿Por Qué Escribir un Diario Sobre el Emprendimiento?

Hace algunas semanas me propuse escribir de manera completamente abierta, mandando a volar la dichosa “privacidad”, todo lo que voy de alguna forma viviendo en este camino, el de crear una empresa básicamente desde cero, de la nada y así mantener una referencia primeramente personal, después de reflexión colectiva, sobre la que arrojar todos esos pensamientos, sentimientos y emociones involucrados en el emprendimiento.

¿Cómo escribir un diario sobre emprendimiento?

Muchas veces sucede que la mejor forma de aprender a hacer algo, es empezar a hacerlo desde ya! Si nos ponemos a pensar, absolutamente nadie nace con experiencia y para alcanzar la maestría hay que practicar, practicar y practicar. Si, podemos aprender de lo que están haciendo otras personas, así nos podemos evitar re-inventar la rueda, y aun así, a fin de cuentas, cada quien cuenta como le fue en la feria.

¿Existen recetas? Tal vez, pero seré franco y todo lo que pueda arrojar vendrán a ser meras recomendaciones, esto quiere decir que hay que analizar las cartas que se nos ponen en la mesa, para después organizar nuestro juego, de acuerdo a nuestro estilo, ritmo, personalidad y adaptar lo que mejor nos convenga.

La linea a seguir puede ser escribir sobre el momento y para la posteridad. Después de todo, un diario es una herramienta que podemos utilizar para básicamente:

  • Recordar momentos
  • Reflexionar sobre las experiencias
  • Analizar situaciones
  • Comparar, verificar nuestros progresos sobre algo
  • Y en este caso, compartir experiencias subjetivas

… Y muchos otros usos productivos.

Escribir nos puede ayudar a liberar el estrés.

Otros motivos porque escribir un diario abierto sobre el emprendimiento

Podría ser como llevar un libro de contabilidad, pero en vez de registrar sólo las cuentas, registrar cada movimiento u operación realizada en los esfuerzos por levantar y/o mantener un negocio. Esto he aprendido es muy útil para conocer la evolución de la empresa y de uno mismo. Esencialmente. Otras ideas y beneficios las listo a continuación:

  1. Búsqueda de la raíz de algunos eventos o problemas
  2. Capturar fechas importantes de la empresa (sentido de pertenencia)
  3. Retroalimentación colectiva, en caso de ser un diario público
  4. Portafolio (cabe dentro de la experiencia)
  5. Herramienta de networking
  6. Herramienta de marketing
  7. Herramienta de publicidad
  8. Tips, consejos y ayuda a otros (tu mini e improvisada Asociación Civil)
  9. Búsqueda de socios
  10. Búsqueda de inversionistas
  11. Reclutamiento

En fin, creo que esa lista puede crecer todavía mucho mas… para terminar, deseo terminar este post con una pauta personal y es que: “HAZLO por la pasión que le pones a lo que haces, a lo que te dedicas y así mejorar continuamente”.

@JulioRFA